在家上班,工作效率竟比辦公室還高!專家破解:掌握這幾個重要環節,必能事半功倍

2020-03-24 16:40

? 人氣

疫情延燒之下,許多企業紛紛要求員工遠距上班。(圖/unsplash)

疫情延燒之下,許多企業紛紛要求員工遠距上班。(圖/unsplash)

面對突來新冠病毒疫情擴散,很多台灣企業面臨「是否可以正常營運」的重大挑戰,其中最關鍵、首要任務就是加強員工照護,這樣才能確保日常性工作可以運作。許多公司內部都設有BCP危機應變小組,除了立刻制定防疫策略、擬定客戶溝通計畫,同時也要讓員工獲得足夠資訊,包括工作型態,客戶服務模式可能因應作改變,或租用臨時辦公場所,以確保客戶服務不中斷。

在家、遠距工作,降低群聚感染危險

根據Deloitte事務所2020年2月份調查,不同產業受到新冠病毒的影響程度有所差異,受調查企業認為影響最大的是「銷售量下滑導致現金流量短缺」,消費、金融服務和地產、教育三大產業則回應,「無法正常服務客戶」影響甚鉅。整體而言,能源、資源及工業產業等傳統製造企業,在提供彈性工作、線上遠距工作所遇到的阻力最大,因此,管理重點除了加強建置疫情防衛措施,也要保障工作環境安全。

考量到密閉式辦公環境可能造成群聚感染,已經有許多公司採取每週1~2天彈性工作、在家遠距工作模式,來減少員工互相傳染機率。為了讓這個新工作模式可以順利展開,公司必須加強資安保護機制,對於習慣朝九晚五上班族,也必須調整心態,確保工作能有效執行。

列出重點工作項目,並確實執行、追蹤

首先,企業必須列出重點項目,以確保彈性工作、在家遠距工作模式可以正常運作。

1.加強資訊安全措施

遠端資料傳輸最容易遭受到駭客攻擊,為了避免安全漏洞,除了VPN加密器外,可能需要提高服務器容量,滿足多人同時使用時可以更順暢。另外在家工作,必須確保網路連線的可靠、暢通,必要時要進行網路升級,購買熱點網路、路由器等。進行網路文件分享、電話、視訊會議時,也必須使用安全性高的通訊平台,例如大型企業常用的Slack或Microsoft Team社群即時通訊軟體。

2.提供在家工作必要的配備

即時提供、控管在家、遠距工作者必要使用的筆記型電腦、手機,通訊軟體等;同時公司必須監控每位遠端使用者上下線時間、文件傳輸紀錄等。

3.加強辦公環境防疫、衛生安全、隔離措施

為了保護辦公室內的員工,必須加強門禁,避免不必要外出、出差,也要減少訪客進出;同時,宣導員工以電話、視訊進行小組討論,進出公共區域加強自主防疫保護例如戴口罩、勤洗手等。另外,依照重大傳染疾病衛生管理要求,加強工作場所衛生環境清潔、消毒;同時教育員工防疫安全教育,增加員工自我防護意識。

4.每天定期追蹤、維護員工健康管理系統

每天定期追蹤、記錄辦公室內、在家、遠距工作員工體溫與個人健康狀況,如有任何身體不舒服狀況,必須馬上回報危機應變小組,並進行自主管理、就醫。

喜歡這篇文章嗎?

王淑華(小黛)喝杯咖啡,

告訴他這篇文章寫得真棒!

來自贊助者的話
關鍵字:
風傳媒歡迎各界分享發聲,來稿請寄至 opinion@storm.mg

本週最多人贊助文章